Manajemen Umum

Mengapa Harus Belajar Manajemen?

• Semua Kebutuhan kita hasil dari Manajemen 
• Manajemen mampu mengendalikan semua yang ada di sekitar kita 
• Tidak ada sesuatu yang tidak membutuhkan manajemen 
• Orang yang tidak tahu manajemen(betapapun ahli dalam bidang tertentu) akan dikendalikan oleh seseorang yang menguasai manajemen 
• Tanpa Manajemen dunia ini akan semakin kacau 

Pengertian Manajemen 

• Manajemen Mencakup kegiatan untuk mencapai tujuan yang dilakukan oleh individu yang menyumbangkan upayanya yang terbaik melalui tindakan-tindakan yang telah di tetapkan sebelumnya (George R Terry, 2006)

• Proses Pengoordinasian kegiatan-kegiatan pekerjaan sehingga pekerjaan tersebut terselesaikan secara efisien dan efektif dengan dan melalui orang lain (Stephen P Robins,2007)

• Hal tersebut meliputi pengetahuan tentang apa yang harus mereka lakukan, menetapkan cara bagaimana melakukannya, memahami bagaimana mereka harus melakukannya dan mengukur efektivitas dari usaha-usaha mereka

• Manajemen di fokuskan tidak hanya dengan mencapai kegiatan yang memenuhi sasaran Organisasi (Efektivitas) saja, tetapi juga melakukannya dengan seefisien mungkin

Efisiensi : Memperoleh Output Terbesar dengan input yang terkecil; digambarkan sebagai “Melakukan Segala Sesuatu Secara Benar” 

Efektifitas : Menyelesaikan kegiatan-kegiatan sehingga sasaran oraganisasi dapat tercapai; digambarkan sebagai “ Melakukan segala sesuatu yang benar” 

Manajemen merupakan sebuah kegiatan, pelaksanaannya disebut manajing dan orang yang melakukan disebut manajer.

Individu yang menjadi manajer menangani tugas-tugas yang seluruhnya bersifat Manajerial yang penting diantaranya ialah menghentikan kecenderungan untuk melaksanakan segala sesuatunya seorang diri saja.

Apa Yang Dikerjakan Manajer?

• Menggambarkan apa yang di kerjakan oleh seorang manajer bukanlah merupakan tugas yang mudah atau sederhana! Seperti halnya tidk ada dua organsasi yang serupa, tidak ada dua pekerjaan manajer yang serupa 

Tiga Skema Penggolongan Khusus

• Fungsi 
• Peran
• Keterampilan

Fungsi Manajemen

1. Planning / Merencanakan
2. Organizing / Mengorganisasi
3. Actuating / Mengarahkan (Memimpin)
4. Controling / Mengendalikan

Planning / Merencanakan

Fungsi Manajemen yang mencakup proses mendefinisikan sasaran, menetapkan strategi untuk mencapai sasaran itu, dan menyusun rencana untuk mengintegrasikan dan mengoordinir sejumlah kegiatan

Organizing / Mengorganisasi
Fungsi manajemen yang mencakup proses menentukan tugas apa yang harus dilakukan, siapa yang harus melakukan, bagaimana cara mengelompokan tugas-tugas itu, siapa harus melapor ke siapa, dan dimana keputusan harus dibuat.
Actuating / Memimpin
Fungsi manajemen yang mencakup motivasi bawahan, mempengaruhi individu atau tim sewaktu mereka bekerja, memiliki saluran komunikasi yang paling efektif, dan memecahkan dengan berbagai cara perilaku karyawan.
Controling / Mengendalikan
Fungsi manajemen yang mencakup memantau kinerja aktual, membandingkan aktual dengan standar, dan membuat koreksinya jika perlu.

Peran Manajer 
Peran pengambilan keputusan : Peran manajerial yang berkisar seputar membuat pilihan

Keahlian Manajemen

Keahlian Konseptual : Kemampuan berpikir dan konseptualisasi tentang situasi yang abstrak dan rumit. 

Keahlian Orang : memahami dan mengelola sdm
Keahlian Teknis : Pengetahuan dan keahlian dibidang spesialisasi tertentu. 

3 Ciri Umum Organisasi

• Pertama : Tiap oraganisasi mempunyai tujuan yang khas. Tujuan itu biasanya tunjukkan dalam suatu sasaran yang diharapkan untuk dicapai
• Kedua : Organisasi membutuhkan Orang-orang yang akan bekerja dalam mengimplementasikan tujuan yang di targetkan
• Ketiga : Semua oraganisasi Menyusun Orang-orang tersebut dalam suatu Struktur sehingga anggota mereka dapat menjalankan pekerjaan sesuai dengan porsi masing-masing

Pengorganisasian merupakan Fungsi manajemen yang sangat penting, karena tanpa pengorganisasian yang jelas, sulit melakukan proses manajemen yang di butuhkan untuk melaksanakan tugas yang di perlukan untuk mencapai tujuan institusi, perusahaan, pemerintahan ataupun organisasi itu sendiri. 

Aktivitas yang terkait dengan pengorganisasian

• Mengorganisasi : Mengatur dan mengaitkan kegiatan satu sama lain sehingga dapat dijalankan secara efektif. 
• Mendefinisikan pekerjaan : Atau kegiatan yang harus di lakukan sehingga hasilnya dapat di capai.* 
• Mengelompokan pekerjaan : Mendesain pekerjaan ke dalam suatu struktur organisasi sehingga para anggotanya dapat meraih misi organisasi.* 
• Menugaskan pekerjaan : mengalokasikan pekerjaan yang harus dilakukan sehingga orang dapat mencapai sasaran mereka* 
• Mengintegrasikan pekerjaan : dalam dan antar organisasi sehingga orang dapat bekerja efektif dan meraih misi organisasi* 
• Mendelegasikan pekerjaan : mempercayakan tanggung jawab dan otoritas kepada orang lain dan menyusun akuntabilitas atas hasilnya. 

Perubahan Organisasi

1. Konvensional

• Stabil
• Tidak Fleksibel 
• Berfokus pada pekerjaan 
• Definisi pekerjaan berdasarkan posisi / jabatan 
• Berorientasi individu 
• Pekerjaan yang tetap 
• Berorientasi perintah 
• Manajer yg ambil keputusan 
• Berorientasi peraturan 
• Tenaga kerjanya homogen 
• Waktu kerja di tentukan 
• Hubungan Hirarki 
• Bekerja di fasilitasi oraganisasi selama jam kerja tertentu

2. Modern

• Dinamis 
• Fleksibel 
• Berfokus pada keahlian 
• Definisi pekerjaan berdasarkan tugas 
• Berorientasi tim 
• Pekerjaan sementara 
• Berorientasi keterlibatan 
• Karyawan berpartisipasi 
• Berorientasi konsumen 
• Tenaga kerjanya beragam 
• Tidak ada batasan waktu kerja 
• Hubungan lateral dan jaringan 
• Bekerja dimana saja dan kapan saja